Un solo trámite para ordenar los eventos en la ciudad

La organización de eventos en espacios públicos de Rafaela comenzó a regirse por un nuevo sistema centralizado, pensado para evitar superposiciones, clarificar requisitos y brindar mayor previsibilidad a quienes impulsan actividades culturales, deportivas o sociales. Se trata de la Ventanilla Única para Eventos, una herramienta que concentra en un solo canal todos los trámites necesarios para obtener las autorizaciones correspondientes.

La iniciativa apunta a ordenar procesos que hasta ahora se gestionaban de manera dispersa, permitiendo que las distintas áreas municipales involucradas trabajen de forma coordinada. De este modo, se busca garantizar reglas claras, igualdad de condiciones y un mejor cumplimiento de las normativas vigentes, tanto para eventos masivos como para propuestas de menor escala.

El sistema alcanza a una amplia variedad de actividades, como festivales, ferias, encuentros deportivos, celebraciones barriales y propuestas educativas o sociales. Está destinado a clubes, vecinales, instituciones intermedias, asociaciones civiles, empresas y también a vecinos que deseen realizar eventos en la vía pública.

La gestión puede realizarse de manera digital o presencial, mediante un formulario único que reúne toda la información requerida. En el caso de los eventos de gran convocatoria, el pedido debe presentarse con una antelación mínima de 30 días hábiles, mientras que para los eventos pequeños o medianos el plazo establecido es de 15 días hábiles.

Con esta modalidad, el Municipio apuesta a agilizar trámites, reducir incertidumbres y facilitar la planificación, tanto para quienes organizan actividades como para las áreas encargadas de evaluarlas y acompañarlas, en un contexto de creciente demanda de eventos y uso del espacio público en la ciudad.