El Municipio centraliza los permisos para realizar eventos en espacios públicos

La Municipalidad de Rafaela recuerda que se encuentra en funcionamiento la Ventanilla Única de Eventos (VUE), un sistema que permite centralizar las solicitudes de autorización para desarrollar actividades en espacios públicos de la ciudad.

La herramienta, dependiente de la Secretaría de Gobierno y Modernización, busca simplificar los procedimientos administrativos, mejorar la coordinación entre las distintas áreas municipales y facilitar la organización de eventos.

Está destinada a particulares, asociaciones civiles, comisiones vecinales, clubes, instituciones educativas, fundaciones, empresas y otras organizaciones que necesiten utilizar espacios públicos para llevar adelante sus propuestas.

Cómo solicitar una autorización

Las personas e instituciones interesadas deben completar el formulario disponible en la página web de la Municipalidad. También existe una versión en PDF que puede presentarse de manera presencial o solicitarse por WhatsApp.

A través de la Ventanilla Única, las solicitudes ingresan por un mismo canal y luego son derivadas a las dependencias correspondientes para su evaluación.

Es importante tener en cuenta que la presentación del formulario no implica la autorización automática del evento. Cada solicitud debe ser analizada y contar con una respuesta formal del Municipio antes de concretar la actividad.

Plazos y tiempos de respuesta

Para facilitar la planificación y garantizar la disponibilidad de los recursos necesarios, se establecen diferentes plazos de presentación según el tipo de evento.

En el caso de las actividades masivas, las solicitudes deben realizarse con al menos 30 días hábiles de anticipación. Para eventos de menor escala, el plazo establecido es de 15 días hábiles.

Una vez iniciado el trámite, el Municipio comunicará una respuesta dentro de un período de entre 3 y 10 días hábiles.

Coordinación entre las áreas municipales

La Ventanilla Única de Eventos permite organizar la intervención de las distintas dependencias que participan en la evaluación y preparación de las actividades.

Entre ellas se encuentran las áreas de Desarrollo Económico, Desarrollo Humano, Educación y Cultura, Gobierno y Modernización y el Instituto para el Desarrollo Sustentable, además de sectores técnicos vinculados con Protección Vial y Comunitaria, Servicios Públicos, Espacios Verdes, Prevención en Seguridad y Electrotecnia.

De acuerdo con las características de cada propuesta, se determina qué áreas deben intervenir y cuáles son los requerimientos necesarios para su realización.

Este mecanismo permite evitar superposiciones de actividades, ordenar el uso de los espacios públicos y planificar con mayor anticipación los recursos y servicios municipales.

Cabe aclarar que el sistema está destinado exclusivamente a eventos que se desarrollen en espacios públicos. Las autorizaciones para eventos privados continúan gestionándose a través del área de Protección Vial y Comunitaria.

Dónde realizar el trámite y obtener información

Las personas interesadas pueden iniciar sus gestiones o realizar consultas mediante los siguientes canales:

• Atención presencial: Mesa de Entrada de la Municipalidad, de lunes a viernes, de 7:15 a 12:15.

• WhatsApp: 3492 641696.

• Correo electrónico: [email protected].

• Formulario: disponible en la página web municipal.

Desde la Municipalidad se recuerda la importancia de presentar las solicitudes dentro de los plazos establecidos y aguardar la autorización correspondiente antes de realizar cualquier actividad en los espacios públicos de Rafaela.